Descubre lo fácil que es exportar miles de issues en Jira Cloud en nuestra guía paso a paso
Selecciona, desde el Issue Navigator de Jira, las issues que deseas exportar. Para ello, puedes utilizar tus filtros guardados y añadir o quitar las columnas con la información de las issues que quieras incluir en la exportación. Haz clic en el botón de Exporter para entrar en la app y confirma las issues que necesitas exportar. Con Exporter, puedes seleccionar miles de issues para exportar cada vez.
Una vez confirmada la exportación de las issues que necesitas exportar con Exporter, selecciona el formato de exportación que necesitas: Excel o CSV (para este último formato, puedes elegir el delimitador que desees). Además, la opción "Link to issue" permite vincular de forma masiva hasta 300 tickets a otro ticket de Jira, que puede ser uno nuevo o uno existente.
Además de poder exportar los datos de las issues que están en las columnas seleccionadas en el primer paso, Exporter te permite exportar información adicional. Las issues de Jira que exportes a Excel permite también exportar los comentarios y transiciones, y las issues de Jira que exportes a CSV permite exportar los comentarios. Para la opción "Link to issue" esta característica no es aplicable.
En este punto, puedes decidir cuándo exportar tus issues de Jira. Selecciona la opción "Export now" si deseas realizar la exportación ahora o selecciona la opción "Schedule export" si deseas programar el envío de la exportación a tu correo electrónico (requiere una previa configuración de tu Administrador de Jira) para más adelante en el futuro. Si eliges la opción "Export now", tardará unos segundos generar el archivo con los datos exportados y podrás descargarlo. Ten en cuenta que el tiempo de descarga puede variar según la cantidad de issues y el contenido adicional seleccionado.
*Para realizar esta acción, tu administrador de Jira debe configurar previamente el servidor de tu correo electrónico con Exporter para Jira.
Si eliges programar la exportación, tendrás que configurar la frecuencia, la dirección de correo electrónico y la zona horaria en la que quieras recibir un correo electrónico con la exportación seleccionada. Este correo electrónico contendrá un enlace que te llevará a Jira, donde podrás descargar el archivo con los datos de las issues exportadas. También podrás editar la configuración de las exportaciones programadas que hayas guardado antes desde la opción del menú principal de Jira "Aplicaciones", en la opción "Schedule Exports".
¿Quieres ver un ejemplo de exportación para cada formato?Haciendo click en cualquiera de los formatos te mostraremos un ejemplo completo para cada uno de ellos, para que puedas comprobar lo fácil que es exportar issues de Jira con Exporter.
La documentación de Exporter te ayudará a entender y encontrar la manera más efectiva y rápida de usar todas sus capacidades.
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